AACD reduz em 75% custos operacionais após adoção de assinatura digital

Imagem divulgação AACD Unidade Ibirapuera

Reconhecida  como  uma  das organizações sem fins lucrativos mais respeitadas do Brasil, a AACD lida diariamente com um volume expressivo de documentos para funcionários, atendimentos e parcerias. Com 1.800 colaboradores, 900 voluntários e mais de 850 mil atendimentos realizados por ano, manter a agilidade, o controle e a organização tornou-se um desafio constante para a instituição.

Pensando nisso, a AACD adotou a assinatura digital como parte da sua estratégia, em parceria com a D4Sign by Zucchetti, plataforma brasileira de assinatura eletrônica e digital. O impacto foi signi?cativo:  durante cinco anos, a instituição reduziu as despesas administrativas anuais em 75%, além de proporcionar uma maior integração entre os departamentos. A parceria ainda possibilitou a redução de impactos ambientais causados pelo uso de papel, com mais de 40 mil páginas poupadas e 143 kg de CO2 evitados.

"A migração para a D4Sign não apenas reduziu custos, mas promoveu uma ferramenta intuitiva para a equipe, que é ágil, con?ável e fácil de usar. Temos certeza que os documentos da AACD estão sendo assinados e armazenados de forma juridicamente segura e responsável", comenta Carla Regina de Oliveira, Gerente Jurídica & Data Protection Of?cer da AACD.

O case da AACD mostra como a tecnologia pode ser uma aliada estratégica no terceiro setor, ajudando instituições a lidarem com alto volume operacional de forma sustentável e e?ciente. Ao adotar soluções digitais, organizações não apenas otimizam processos e reduzem custos, mas também reforçam seu compromisso com a transparência, inovação e a responsabilidade social e ambiental.

"Ver a assinatura digital contribuindo, diretamente, para que uma instituição como a AACD ganhe tempo, reduza custos e possa focar ainda mais em sua missão, é extremamente grati?cante para nós. Nosso objetivo é justamente simpli?car a gestão documental, garantindo segurança jurídica e agilidade", destaca Rafael Figueiredo, CEO da D4Sign by Zucchetti.

Além disso, a iniciativa ainda colabora com a adoção de práticas que minimizem o impacto no meio ambiente. A redução do uso de papel, a digitalização de processos e a diminuição de deslocamentos físicos são medidas que contribuem para a preservação do meio ambiente, reduzindo a emissão de carbono, entre outros. Essas ações reforçam a possibilidade de unir impacto social e responsabilidade ecológica.